Kaufmännische Verwaltung

Die kaufmännische Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften beinhaltet nicht nur die gesetzlich geregelten Grundleistungen „Wirtschaftsplan“ und „Abrechnung“, sondern erstreckt sich darüber hinaus auch auf Vertragsoptimierung, Kostenplanung und -kontrolle, sowie kurz-, mittel- und langfristige Finanzplanung. Unsere Buchhaltung führen wir mit der Software „Verwalter-Service“ der Bank für Haus- und Grundbesitz München e. G. Diese hochspezialisierte Softwarelösung für Immobilienverwalter beinhaltet eine Echtzeitbuchführung durch automatisierten Import der Bankkontenbuchungen, was einen erheblichen Zeitvorteil bei der laufenden Buchung und der Abrechnungserstellung zur Folge hat. In der Regel stellen wir unsere Jahresabrechnungen bis Ende April des Folgejahres fertig.

Zu unseren Grundleistungen gehören:

• Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen für Miet- und WEG-Objekte
• laufende Buchführung inklusive Zahlungsabwicklung für Treuhandkonten
• Lohnbuchhaltung und –abrechnung für angestellte Arbeitskräfte in unseren Verwaltungsobjekten, z. B. Hausmeister oder Reinigungskräfte
• Umsatzsteuerausweis und –erklärungen für optierende Verwaltungsobjekte,
  laufende Überprüfung von Mieten und deren Erhöhung im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten
• Erstellung von Finanzierungsplänen für Großprojekte
• Beantragung von öffentlichen Fördergeldern
• Mahn- und Inkassomanagement
• laufendes Reporting für Hauseigentümer und Verwaltungsbeiräte
• regelmäßige Prüfung und Optimierung von Versicherungs-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
• Vorhaltung und Weiterentwicklung von Rahmenverträgen mit namhaften Versicherern und Versorgern, um hieraus Vorteile für unsere Kunden zu generieren